Las redes sociales: Herramientas para convertir un evento corporativo en un #Éxito.
Las personas permanecen conectadas a internet gran parte del tiempo, incluso cuando están
en una conferencia, reunión o encuentro social. ¿Cómo aprovechar esta tendencia y conseguir
que, en lugar de distraerse, presten atención y sean voceros de nuestro evento?
Ante el desafío de organizar un evento corporativo, surge la necesidad de considerar aspectos
subjetivos como las reacciones de los participantes: queremos se entusiasmen y se involucren,
que sientan curiosidad y compartan sus opiniones en las redes sociales. Sucede lo mismo con
aquellos invitados que, por cuestiones de tiempo, lugar u obligaciones, no pueden asistir pero
manifiestan su interés. En ambos casos, el social media provee herramientas sencillas pero
altamente efectivas para que unos y otros sean parte de nuestro evento y saquen de él aquello
que realmente puede serles útil, o, por qué no, entretenido.
Desde la pre-producción hasta el cierre, redes sociales como Facebook, LinkedIn y Twitter nos
brindan la posibilidad de compartir información y recibir feedback en tiempo real, además
de permitir que cada asistente sea un corresponsal y muestre a sus seguidores, amigos o
contactos – y a los nuestros – el resultado de la planificación y ejecución del evento. Las
estrategias pueden variar de una plataforma a otra y es importante definir qué rol tendrá cada
una en los distintos tipos de evento que organicemos.
Para la pre-producción, Facebook representa en la mayoría de los casos, la red ideal, donde
se puede publicar información del evento, como campañas de intriga o imágenes de la
preparación, además de difundir material gráfico oficial. Es recomendable aprovechar
esta plataforma una vez terminado el evento, para colocar las mejores fotografías y, en lo
posible, etiquetar a los asistentes, de esta manera recordarán el momento y se reactivará la
conversación al respecto.
LinkedIn también es útil en la instancia previa, para difundir el material gráfico y comentar
el contenido del evento. Al ser una red fundamentalmente profesional, las personas buscan
información interesante y se sentirán atraídas por temas relacionados con su área laboral o
de estudio. Sacar provecho a reflexiones finales, citas textuales de los panelistas o expertos, y
artículos relacionados con la temática del evento también es apropiado para captar la atención
de la audiencia presente en esta red.
Finalmente, Twitter es la plataforma capaz de generar una amplificación masiva del evento,
gracias en parte a su cualidad pública (el contenido publicado puede ser leído por cualquier
persona, excepto cuando se bloquea el acceso al perfil) pero sobre todo, por ser la red donde
la conversación ocurre en tiempo real. Es en esta red social donde nuestro evento puede
encontrar a aquellos invitados que no están presentes y donde los asistentes se convierten en
auténticos voceros.
Proveer al participante de un #hashtag oficial y de los @nombresdeusuario de los
protagonistas del evento ayuda a organizar las publicaciones de manera tal que cualquier
persona pueda seguirlas en su dispositivo móvil o computadora. Pero, más importante aún, es
tomar el control de estas conversaciones, siendo nosotros como organizadores los que, minuto
a minuto y en tiempo real, compartamos lo que va ocurriendo a través de contenido exclusivo,
como fotos espontáneas (distintas a aquellas que se publicarán en Facebook al cierre del
evento), micro vídeos o citas textuales de los conferencistas y participantes de alto perfil.
Otra alternativa es compartir el enlace de la transmisión en vivo, que puede hacerse desde
una aplicación externa o desde nuestro sitio web, con lo cual se traspasan las limitaciones
geográficas y de horario, y se abre la posibilidad de integrar muchas más personas de las que
originalmente invitamos.
Por supuesto, estas plataformas son sólo herramientas esperando ser aprovechadas pero para
lograrlo, es muy importante contar con un equipo que esté familiarizado con el lenguaje nativo
de cada una, con los formatos y las aplicaciones para publicar textos o multimedia, y que sepan
identificar mensajes atractivos que capturen la atención de nuestra audiencia. Preparar una
plantilla de contenido clave es muy útil para prevenir publicaciones inapropiadas o polémicas,
que pueden arrojar resultados negativos, y además garantiza que el equipo mantenga
presente aquellas cosas que necesariamente debemos comunicar en cada red social, antes,
durante y después de nuestro evento.
Diana Silva Franco es la Especialista en Comunicación Corporativa de la compañía IMS Internet
Media Services y se ocupa de las relaciones públicas y la creación de contenidos para medios,
eventos y redes sociales de la compañía. Previamente, trabajó en canales de televisión e
instituciones como Aldeas Infantiles SOS y la Embajada de Brasil en Venezuela, donde coordinó
los departamentos de comunicaciones y prensa. Es Licenciada en Comunicación Social con 10
años de experiencia en Periodismo y Comunicación corporativa.
jueves, 25 de septiembre de 2014
Artículo escrito para IMS y publicado en Prensario Música (Sept. 2014)
¿Cómo suena tu marca?
Spotify, la plataforma de streaming de música,
puede darte esa respuesta.
“La música es el verdadero lenguaje universal”, afirmó el compositor
alemán Carl Maria von Weber hace tres siglos atrás. Esta frase mantiene su
vigencia y ha cobrado relevancia en los últimos años, donde presenciamos la
composición, grabación y difusión de temas en tiempo récord, gracias a las
herramientas tecnológicas y plataformas de distribución audiovisual. Una de
estas plataformas es la reconocida aplicación de streaming musical Spotify, donde
los usuarios pueden reproducir un amplio repertorio online, de manera gratuita
y legal, en cualquier momento y lugar, y además les permite guardar listas de
reproducción, preferencias e interactuar con otros usuarios.
Con las tasas de penetración de smartphones y otros dispositivos móviles
creciendo rápidamente en la región, Spotify abrazó el uso mobile poco después de su lanzamiento y disponibilizó la descarga de
listas de música para escuchar sin conexión, convirtiéndose en el acompañante
de los usuarios en cada momento de sus rutinas diarias.
Otra de las funciones más atractivas de Spotify es la creación de listas
de reproducción personalizadas o la posibilidad de escoger una creada por otro
usuario, que se adapte perfectamente al estado de ánimo, momento del día o
preferencia de género musical. Esta opción también está disponible en la suite
publicitaria de la plataforma como Branded
Playlist, para permitirle a los anunciantes definir cómo suena su marca,
algo que pueden explorar con el formato Audio.
“Este planteamiento de identidad musical es algo novedoso, pues las
marcas rara vez se plantean qué sonidos o ritmos los representan y no piensan
en esto como una estrategia de relacionamiento con sus consumidores”, explica Ignacio
Vidaguren, Partner & COO de IMS Internet Media Services (IMS) socio
comercial exclusivo de Spotify para América Latina, y agrega “la música motiva,
expresa y conecta, se integra a las emociones de las personas y las marcas
pueden ser parte de ese proceso”.
A través de Audio, las marcas asignan una canción o un jingle que la
identifica a nivel corporativo y este se reproduce automáticamente durante 30
segundos o menos, entre canciones. Con las Branded Playlists, en cambio, los
anunciantes escogen un mínimo de 40 canciones de diferentes artistas, dando una
identidad enteramente musical a su marca o campaña y alcanzando a todos los
usuarios.
Sin embargo,
la relación de los anunciantes con Spotify no se limita a estos formatos. La plataforma
ofrece alternativas en texto o en video, para captar la atención del usuario y
atraerlo hacia el mensaje comunicado. Algunas opciones son:
Display: un banner horizontal que aparece en la parte inferior de la aplicación,
una vez iniciada.
Billboard: un screensaver que se despliega luego de unos minutos de
inactividad.
Ad Page: un micrositio integrado al reproductor de Spotify, que puede incluir
enlaces, imágenes, vídeos, comentarios y más.
Homepage Takeover: una combinación de imagen de fondo con un
área interactiva, que se apodera del reproductor.
Spotify e IMS se asociaron en septiembre de 2013 y desde el comienzo de
la comercialización de la plataforma en Latinoamérica, grandes marcas se
sintieron atraídas ante la posibilidad de comenzar a explorar su identidad
musical. Algunos de los principales anunciantes son Coca Cola, Mc Donalds,
Sony, Pepsi y Warner. Cada vez más marcas invierten en Spotify, marcando
presencia en cada momento del día de sus usuarios.
Artículo sobre particularidades culturales escrito para IMS y publicado en Pulso Social
¿Saludar o no con un beso? Cómo influye la cultura en los negocios en Latinoamérica
En América Latina los besos en la mejilla son naturales, son acompañantes culturales para casi todos los saludos y despedidas, un modo de mostrar familiaridad y respeto, incluso cuando las personas no se conocen bien entre ellas. Sin embargo, cada país de la región tiene sus propias reglas cuando se trata de protocolo y aplicar saludos chilenos al conocer a un colega en Brasil o un posible socio en Argentina puede causar una situación de vergüenza, sin mencionar la pérdida de un cliente potencial.
Saludar o no con un beso: Una guía de saludos por país
Como expertos en los mercados latinoamericanos, IMS Internet Media Services (IMS), compañía de marketing y medios digitales, ha desarrollado una útil guía explicando el protocolo básico de saludos en algunos de los mercados más importantes de Latinoamérica. Cabe mencionar que estos son lineamientos generales, las costumbres pueden variar de acuerdo a muchos factores, así que es importante hacer una investigación más profunda antes de viajar al país latinoamericano elegido.
| Capital | Besos | Dónde | Quién besa y por qué | |
| Argentina | 1 | Mejilla | Todos saludan y se despiden con beso, tanto profesional como personalmente. En algunas provincias, entre hombres hay saludo de mano, abrazo y finalmente un beso, todo en rápida sucesión. | |
| Chile y Perú | 1 | Mejilla | Entre hombres y mujeres dan beso y entre mujeres también. Entre hombres no se besan. Dar un beso es común tanto profesional como personalmente. | |
| Brasil | Sao Paulo | 1 | Mejilla | Hombres y mujeres se besan, igual que entre mujeres. Entre hombres se dan beso en saludos personales, pero no profesionalmente. |
| Rio de J. | 2 | Alternando mejillas | ||
| Minas Gerais | 1 o 3 | Alternando mejillas | ||
| México | 0 | Mejilla | Profesionalmente, tanto hombres como mujeres se saludan con la mano. Cuando la relación evoluciona, se saludan con beso y entre hombres abrazan y dan palmadas en la espalda. | |
| Colombia | 1 | Mejilla | Hombres y mujeres se saludan con beso al igual que entre mujeres, entre hombres no. Cuando es una situación formal, basta saludar con la mano. | |
| Venezuela | 0 | Mejilla | Se saluda con la mano en ambientes profesionales. Se besa una sola vez en la mejilla, si hay mucha confianza entre las personas (como amigos o familia). | |
| Panamá | 0 | Mejilla | Se saluda con la mano en ambientes profesionales. Se besa una sola vez en la mejilla, entre amigos o familia. | |
| Ecuador | 0 | Mejilla | Profesionalmente, tanto hombres como mujeres se saludan con la mano. Se besa una sola vez en la mejilla, si hay mucha confianza entre las personas. |
Hacer negocios en América Latina
Ahora que hemos cubierto la forma en la que se hacen los saludos, es necesario tener presente que los mismos principios aplican cuando se trata de iniciar negocios en Latinoamérica: una idea de negocios que puede ser brillante en México podría no ser razonable en el mercado nicaragüense o en Bolivia, por ejemplo. La misma premisa aplica en las prácticas y costumbres de negocios: no hay reglas estandarizadas que apliquen en toda la región.
Para las marcas y empresas que buscan con expandirse en Latinoamérica, es necesario un consejero con expertise en las particularidades comerciales, legales y culturales de la región, que facilitará el establecimiento de una fuerte y sostenible presencia local.
El boom de la tecnología
Las oportunidades para el crecimiento en América Latina son importantes, particularmente en el área de la tecnología. La región tiene el crecimiento más rápido en términos de Internet a nivel mundial, con una conectividad que ha aumentado alrededor de 26% en los últimos años. Se espera además que el uso de teléfonos inteligentes en la región continúe creciendo en un rango del 25%.
Sin embargo, los diferentes mercados en Latinoamérica tienen características distintivas. Por ejemplo, en las ciudades argentinas, el transporte público es usado comúnmente y por eso que las aplicaciones de tránsito son tan populares. La red de transporte público en Brasil es menos utilizada, pero el uso del móvil y los altos niveles de tráfico son muy frecuentes. En ambos casos y en muchos otros, aplicaciones como Waze han captado la atención y son adoptadas cada vez por más usuarios.
Es crucial tener conocimiento de las diferencias regionales como las antes mencionadas para un lanzamiento exitoso en Latinoamérica.
Joven, digital y social
La población joven y digital de América Latina está compuesta por grandes usuarios de redes sociales: de acuerdo con datos publicados por comScore en abril de 2014, los usuarios en Uruguay pasan 13.9 horas al mes en redes sociales, en Brasil 12.6 horas y en Argentina 9.3 horas, en contraste con un promedio de 7 horas el mes en Estados Unidos.
Los usuarios en diferentes países se ligan a las plataformas sociales de diversas maneras. Los brasileños y peruanos por ejemplo, tienden a ser más reactivos en las redes sociales, mientras que en otros países no son tan entusiastas.
Así como los saludos pueden variar de un país a otro, no hay prescripción que englobe a todo el mercado latinoamericano. De hecho, cada país tiene características distintivas que deben tomarse en cuenta al delinear las estrategias para empezar negocios exitosos. IMS apoya y asesora a aquellas compañías que buscan expandirse en la región y les aporta la orientación necesaria para llegar al mercado de la mejor forma, adecuando los servicios de las compañías a los estándares y costumbres de cada región.
México, por ejemplo, tiende a estar muy enfocado en Estados Unidos y buscan la adopción de tendencias de su vecino del norte. En contraste, en Colombia y Perú el sabor local tiene mucha importancia, por lo que imitar a Estados Unidos no les funciona. Y mientras algunos mercados son amigables con los angloparlantes, es imperativo hablar español para tener éxito en Chile.
Ignorar las costumbres culturales puede ser una pesadilla social, pero también puede afectar a tu negocio. Para tener éxito en América Latina, las compañías necesitan guía local, que facilite la comprensión de detalles regionales como –por supuesto– el correcto número de besos al saludarse.
Por Diana Silva - IMS
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